أوامر قائمة "ملف" بـ مايكروسوفت اكسل

تحتوي قائمة ملف على عدد من أوامر التي تختص بملفات الاكسل

مثل:انشاء ملف جديد,حفظ ملف, طباعة,فتح ملفات اكسل موجودة مسبقا

انشاء مصنف جديد:

عند تشغيل برنامج الاكسل فانه يفتح تلقائيا مصنفنا جديدا .اما عند إنشاء مصنف آخر فعلينا  ما يأتي .

1.   ننقر "ملف" تظهر قائمة منسدلة نختار منها الأمر "جديد"  تظهر نافذة كما في الشكل .

2.   نختار "مصنف فارغ"  ثم ننقر "إنشاء"

اختصار انشاء مصنف جديد Ctrl+N

حفظ  مصنف :

1.   ننقر "ملف" تظهر قائمة منسدلة نختار منها الأمر "حفظ"

2.   في حالة عدم حفظ المصنف باسم مسبقا

3.   تظهر نافذة حوار باسم حفظ باسم كما بالشكل والتي من خلالها نقوم بما يلي:

§       نحدد مكان حفظ المصنف

§       ندخل اسم المصنف المراد حفظه به

§       نختار الإصدار الذي نود حفظ الملف به (ملاحظة : مصنفات Excel 2003-Excel 97 تأخذ الامتداد .xls, مصنفات 2007 و ما بعد تأخذ الامتداد .xlsx )

§       ننقر "حفظ"

في حالة كان المصنف محفوظ مسبقا وله اسم فانه يقوم بحفظ التغييرات بدون إظهار نافذة حفظ باسم

اختصار حفظ المصنف Ctrl+S

إغلاق مصنف :

لإغلاق المصنف الحالي دون الخروج من البرنامج  نتبع الخطوات التالية .

الطريقة 1:

1.   ننقر "ملف" تظهر قائمة منسدلة نختار منها زر "إغلاق"

2.   يتم إغلاق النافذة الحالية

3.   تظهر قائمة تأكيد الحفظ .

الطريقة 2:

ننقر زر إغلاق من شريط العنوان في الزاوية العليا اليمنى من النافذة تظهر نافذة الآتية كما في الشكل .في هذه النافذة عندما:

1. "عدم الحفظ" يعني إغلاق المصنف دون حفظ التعديلات

2.  "حفظ" يعني إغلاق المصنف مع حفظ التعديلات

3.   " الغاء الأمر" يعني التراجع عن الإغلاق والاستمرار بالعمل في المصنف.

فتح مصنف مخزن مسبقا :

من قائمة "ملف"  ننقر على الأمر "فتح"  تظهر نافذة فتح كما في الشكل ,في هذه النافذة :

1.   نحدد  موقع المصنف المطلوب في الشريط العلوي

2.   ننقر فوق اسم  المصنف المراد فتحه

3.   يظهر اسم الملف في شريط اسم الملف

4.   ننقر فوق "فتح"  فيتم فتح المصنف

اختصار فتح مصنف Ctrl+O

شريط أداوت الوصول السريع